הלוגו של סשן

שיעורים שבועיים – מערכת שעות שמתמלאת מעצמה

ברוב הסטודיואים מערכת השעות חוזרת על עצמה משבוע לשבוע. במקום ליצור את אותם שיעורים שוב ושוב, מסמנים את השיעור כשיעור שבועי – והמערכת דואגת לשאר.

איך זה עובד?

  • ביצירת שיעור (או בעריכתו) מפעילים את המתג "שיעור שבועי".
  • המערכת יוצרת ושומרת ארבעה שיעורים עתידיים, באותו יום ובאותה שעה.
  • ככל שהזמן מתקדם המערכת משלימה שיעורים חדשים, כך שתמיד נשארים ארבעה מועדים עתידיים זמינים להרשמה.
  • כל שיעור חדש שנוצר כולל אוטומטית את המתאמנים שהפעילו שיעור קבוע.
טופס יצירת שיעור באפליקציית סשן ובו המתג שיעור שבועי מעל פרטי המועד
מפעילים את המתג „שיעור שבועי” בטופס היצירה; המועד הראשון שתגדירו משמש בסיס לסדרה.

עריכת שיעור שבועי

כשעורכים שיעור שמוגדר כשבועי, המערכת מציעה שתי אפשרויות:

  • "ערוך את השיעור הנוכחי בלבד" – לשינויים נקודתיים, כמו החלפת מדריך בשבוע מסוים.
  • "ערוך את כל השיעורים" – השינוי חל על כל המועדים העתידיים ועל הגדרת השיעור השבועי עצמה.

שינוי יום או שעה

כששיעור שבועי עובר למועד אחר, המערכת מטפלת בכל ההשלכות בשבילכם: ההרשמות האוטומטיות למועד הישן מבוטלות, המשתתפים מוסרים מהשיעורים העתידיים עם החזר מלא (כניסה חזרה לכרטיסייה או ביטול חיוב), וכל מתאמן מקבל התראה שמסבירה שהמועד השתנה ומזמינה אותו להפעיל שיעור קבוע מחדש במועד החדש.

ביטול שיעור שבועי

כיבוי המתג "שיעור שבועי" עוצר את יצירת השיעורים החדשים ומבטל את כל ההרשמות האוטומטיות של המתאמנים, שמקבלים על כך התראה. השיעורים שכבר נוצרו נשארים במערכת, ואפשר למחוק אותם ידנית אם צריך. הפעלה מחודשת של המתג תשלים מיד את השיעורים החסרים לארבעת השבועות הקרובים.

טיפ: בנו את מערכת השעות המלאה שלכם פעם אחת כשיעורים שבועיים – ומאותו רגע הניהול השוטף מצטמצם לטיפול בחריגים בלבד: חגים, החלפות מדריכים ושיעורים מיוחדים.

רוצים לראות את זה בפעולה?

הורידו את סשן בחינם, פתחו סטודיו ותנסו בעצמכם – ההקמה אורכת דקות ספורות.