כרטיסיות – מכירת חבילות שיעורים ומעקב כניסות
כרטיסיות הן הדרך הפופולרית ביותר למכור שיעורים בסטודיו: המתאמן משלם מראש על חבילת כניסות, והמערכת מנכה כניסה בכל הרשמה – בלי מזומן בכל שיעור ובלי התחשבנויות.
בניית כרטיסייה
במסך "כרטיסיות" (בתפריט הגדרות התשלום) יוצרים תבניות כרטיסייה, ולכל אחת מגדירים:
- שם – למשל "כרטיסיית 10 כניסות".
- מספר כניסות – כמה שיעורים כלולים בכרטיסייה.
- מחיר – הסכום שהמתאמן משלם על החבילה.
- תוקף – פרק הזמן (בחודשים) שבו אפשר לממש את הכרטיסייה. אפשר גם ללא הגבלת זמן.
- שיעורים רלוונטיים – כרטיסייה יכולה להיות תקפה לכל השיעורים או רק לסוגים מסוימים (לפי תבניות שיעור). למשל: כרטיסייה לפילאטיס מכשירים שאינה תקפה לשיעורי סטודיו רגילים.
- הגבלת הנפקות – כמה פעמים מתאמן יכול לקבל את אותה כרטיסייה. שימושי לכרטיסיית "היכרות" חד-פעמית.
הנפקה למתאמן
כשמתאמן רוכש חבילה, נכנסים לעמוד שלו ולוחצים "הנפק כרטיסייה": בוחרים את סוג הכרטיסייה ומסמנים אם התשלום כבר התקבל. המערכת יוצרת את הכרטיסייה, רושמת עסקה מתאימה במסך התשלומים ושולחת למתאמן התראה על הכרטיסייה החדשה.
ניהול שוטף
- הוספת כניסות – מזכים מתאמן בכניסות נוספות על כרטיסייה קיימת.
- עדכון תוקף – מאריכים את תאריך התפוגה בעת הצורך.
- הקפאה – מתאמן יוצא לחופשה או נפצע? מקפיאים את הכרטיסייה, ושעון התוקף נעצר. בביטול ההקפאה התוקף מוארך בדיוק במשך תקופת ההקפאה.
- מחיקת תבנית – תבנית שנמחקה אינה זמינה יותר להנפקה, אבל כרטיסיות שכבר הונפקו ממשיכות לעבוד כרגיל.
מה המתאמן רואה?
במסך "הכרטיסיות שלי" המתאמן רואה את הכרטיסיות שלו: כמה כניסות נותרו, עד מתי בתוקף ומה מצב כל כרטיסייה (פעילה, מוקפאת, פג תוקף או נוצלה). בנוסף מוצג קטלוג הכרטיסיות של הסטודיו, כך שהמתאמן יודע בדיוק אילו חבילות אתם מציעים; הרכישה עצמה מתבצעת מולכם, ואתם מנפיקים את הכרטיסייה במערכת.
בהרשמה לשיעור, הכרטיסייה המתאימה נבחרת אוטומטית כאמצעי התשלום המועדף, והמערכת מציגה כמה כניסות יישארו אחרי השיעור. כשהכניסות נגמרות, המתאמן מקבל חיווי ברור שהגיע הזמן לחדש.
