ניהול שיעורים – יצירה, עריכה ותבניות

השיעורים הם הלב של הסטודיו, ולכן בנינו את יצירת השיעורים כך שתהיה מהירה במיוחד: פותחים שיעור חדש תוך פחות מדקה, והמתאמנים יכולים להירשם אליו מיד.

יצירת שיעור חדש

מנהלים ומדריכים יוצרים שיעור מכפתור ה"+" במסך הבית או בלוח השנה. לכל שיעור מגדירים:

• שם ותיאור – למשל "יוגה ויניאסה" עם כמה מילים על אופי השיעור והרמה הנדרשת.
• תמונה – מהגלריה שלכם או מתמונות של שיעורים קודמים.
• צבע – מתוך פלטה של עשרה צבעים. הצבע מלווה את השיעור בלוח השנה ומקל על ההתמצאות.
• מועד או כמה מועדים – תאריך, שעת התחלה ושעת סיום. אפשר להוסיף כמה מועדים לאותו שיעור בבת אחת.
• כמות משתתפים – המערכת סוגרת את ההרשמה אוטומטית כשהשיעור מתמלא.
• מחיר – מחיר לשיעור בודד. אם לא מגדירים מחיר, ההשתתפות תתאפשר באמצעות כרטיסייה בלבד.
• שיעור שבועי – מתג שהופך את השיעור לקבוע במערכת. פרטים במדריך שיעורים שבועיים.

תבניות שיעור

כששומרים שיעור חדש, המערכת יוצרת ממנו אוטומטית תבנית. בפעם הבאה שתרצו לפתוח "יוגה ויניאסה", פשוט תבחרו את התבנית – השם, התיאור, התמונה, הצבע, המחיר וכמות המשתתפים כבר ימולאו בשבילכם.

את התבניות מנהלים במסך "תבניות" בתפריט: אפשר לערוך, ליצור חדשות או למחוק. התבניות משמשות גם להגבלת כרטיסיות לסוגי שיעורים מסוימים – למשל כרטיסייה שתקפה רק לשיעורי פילאטיס מכשירים.

מה המתאמנים רואים?

בעמוד השיעור המתאמנים רואים את התמונה, המועד, התיאור, שם המדריך, כמה מקומות נשארו ומי כבר נרשם. ההרשמה מתבצעת בלחיצה אחת, ואם מוגדרים תשלומים – המתאמן בוחר אמצעי תשלום (כרטיסייה או מזומן) כחלק מההרשמה. אחרי ההרשמה אפשר להוסיף את השיעור ליומן האישי בלחיצה.

עריכה ומחיקה

• עריכת שיעור שבועי – המערכת שואלת אם לערוך את כל השיעורים העתידיים או רק את המועד הנוכחי, כך שאפשר למשל לשנות מדריך לשבוע אחד בלי לפגוע בשאר הסדרה.
• הקטנת כמות משתתפים – אי אפשר לקבוע קיבולת נמוכה ממספר הנרשמים הקיים, כדי שאף מתאמן לא יימחק בטעות.
• מחיקת שיעור – שיעור עם נרשמים פעילים אינו ניתן למחיקה; קודם מסירים את המשתתפים (עם או בלי החזר). מחיקת שיעור מבטלת גם את התשלומים שנוצרו עבורו.