תשלומים – מעקב גבייה, עסקאות וסימון תשלומים
לגבות כסף זה קל; לזכור מי שילם – שם מתחיל הבלגן. סשן הופכת כל הרשמה לשיעור לעסקה מסודרת במערכת, כך שבכל רגע נתון אתם יודעים בדיוק מי שילם, מי ממתין ומה סך ההכנסות.
הפעלת תשלומים בסטודיו
במסך "הגדרות תשלום" (למנהלים בלבד) מפעילים את מתג התשלומים. מאותו רגע, כל הרשמה לשיעור כוללת בחירת אמצעי תשלום, וכל חיוב נרשם כעסקה. אמצעי התשלום הנתמך כיום הוא מזומן (תשלום שמתבצע פיזית בסטודיו ומתועד במערכת), לצד כרטיסיות.
מחיר לשיעור
לכל שיעור אפשר להגדיר מחיר לכניסה בודדת. שיעור בלי מחיר פתוח להרשמה באמצעות כרטיסייה בלבד – דרך נהדרת לעודד מתאמנים לרכוש חבילות.
מה קורה כשמתאמן נרשם?
- המתאמן בוחר אמצעי תשלום: כרטיסייה פעילה (מוצג לו כמה כניסות נותרו) או מזומן.
- בתשלום מזומן נוצרת עסקה במצב "ממתין לתשלום" על סכום השיעור.
- בתשלום בכרטיסייה מנוכה כניסה אחת מהכרטיסייה.
- כשמקבלים את הכסף, מסמנים את העסקה כ"שולם" – בלחיצה אחת, ישירות מרשימת המשתתפים של השיעור.
מסך העסקאות
במסך "תשלומים" מרוכזות כל העסקאות של הסטודיו, עם כלים שהופכים את המעקב לפשוט:
- סינון – לפי מתאמן, מצב תשלום (ממתין / שולם / בוטל), סוג עסקה (שיעור או כרטיסייה) וטווח תאריכים.
- סיכומים – סך ההכנסות לפי הסינון הנוכחי, למשל כל התשלומים הממתינים החודש.
- פעולות – סימון "שולם", החזרה ל"לא שולם" או ביטול עסקה.
- פירוט מלא – כל עסקה מקושרת לשיעור או לכרטיסייה שיצרו אותה ולמתאמן המשלם.
גם המתאמנים רואים את התמונה שלהם: מסך "היסטוריית תשלומים" מציג לכל מתאמן את העסקאות שלו ואת מצבן.
החזרים וביטולים
מתאמן שביטל השתתפות בזמן (בהתאם למדיניות הביטולים) מקבל החזר אוטומטי: עסקת המזומן הממתינה מבוטלת, או שהכניסה חוזרת לכרטיסייה. כשאתם מסירים משתתף משיעור, אתם בוחרים אם להסיר עם החזר או בלעדיו.
